洪恒飛 科技日報(bào)記者 江耘
“借助亞運(yùn)釘，‘一部手機(jī)掌上辦賽’成為現(xiàn)實(shí)，也是亞運(yùn)會(huì)歷史上的首創(chuàng)。亞運(yùn)釘實(shí)現(xiàn)了10萬辦賽人員跨地區(qū)、跨部門、跨層級(jí)的‘組織在線、溝通在線、業(yè)務(wù)在線大協(xié)同’?！?月29日，在浙江杭州舉行的亞運(yùn)重保誓師暨亞運(yùn)釘安全運(yùn)行三周年大會(huì)上，杭州亞組委廣播電視和信息技術(shù)部副部長張鴿表示。
大會(huì)現(xiàn)場。洪恒飛 攝
據(jù)了解，杭州亞運(yùn)會(huì)籌辦工作涉及浙江省6個(gè)地市、56個(gè)競賽場館、數(shù)十個(gè)省部屬高校、數(shù)百家企業(yè)單位，全程有十多萬工作人員及志愿者參與。2019年起，杭州亞組委聯(lián)合阿里釘釘團(tuán)隊(duì)打造大型體育賽事一體化數(shù)字辦賽平臺(tái)亞運(yùn)釘，在亞運(yùn)釘集成人員管理、賽事培訓(xùn)、交通組織、醫(yī)療急救、賽場監(jiān)管等服務(wù)功能，并接入賽事綜合指揮平臺(tái)和各專項(xiàng)指揮平臺(tái)。
目前，該平臺(tái)已經(jīng)安全運(yùn)行三周年，接入涵蓋行政審批服務(wù)、會(huì)議服務(wù)、贊助商服務(wù)等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的293個(gè)應(yīng)用，月均有效支撐應(yīng)用訪問量超3萬人次。記者會(huì)上了解到，隨著亞運(yùn)會(huì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)入沖刺階段，亞運(yùn)釘已集成293款數(shù)字化應(yīng)用、沉淀近萬份數(shù)字資產(chǎn)文件，單日消息發(fā)送量超過20萬條，單日線上會(huì)議近500場。
杭州亞運(yùn)村運(yùn)行團(tuán)隊(duì)人事培訓(xùn)主管張昕怡表示，亞運(yùn)村包含1300多名工作人員，哪怕是同一個(gè)中心也會(huì)涉及五六種排班方式，“在亞運(yùn)釘上采用智能排班系統(tǒng)，可以為每個(gè)人制定個(gè)性化班次日程，也可以確保每個(gè)人了解自己的上班班次，保障整個(gè)亞運(yùn)村的有序運(yùn)轉(zhuǎn)?！?/p>
今年6月開始，釘釘成立“亞運(yùn)釘核心運(yùn)營小組”和“安全重保小組”，形成固定的工作機(jī)制保證亞運(yùn)釘?shù)姆€(wěn)定運(yùn)營。
釘釘副總裁、亞運(yùn)釘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李智勇表示，亞運(yùn)釘是歷史上首次將大型賽事中如此多的角色集合到一起的平臺(tái)，具有賽事領(lǐng)域的標(biāo)桿意義，“未來更多大型賽事的籌辦，需要這樣智能化的協(xié)同平臺(tái)，提升超大組織的溝通管理運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)降本增效，這是一個(gè)必然趨勢。”
